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原始文档、图书服务介绍


加工方式简介

纸张介质的原始文档资料,可以按照各类机构的文档现状、保管条件、使用环境、要求和检索需要分成:


一、电子影象缩微技术存储方式

主要处理对象为永久性保管的原始文件档案和票据、图纸等 缩微复制品在各国有法律效力,中国档案法也有明确规定。 缩微胶卷有100年以上的保存时间,没有病毒、黑客的危害,对内容不能进行修改,完全保持原始文档资料的原样完整。 缩微技术和缩微设备及缩微胶卷等具有国际通用标准,不受计算机驱动等硬件的不断变更和各类软件限制,可避免水、虫、潮湿、字迹掉色及纸张脆化等损害,与原状纸张保存相比,占用面积可节约95%的建筑空间。

      现代缩微技术可以在进行缩微胶卷还原、阅读、检索的同时,将缩微后的文件内容转换成为数字信息进入计算机作数据库存储和局域网络的传递及检索包括光盘刻录和直接打印。


二、数字化拍摄处理数据库或光盘存储方式 数字存储方式

主要处理对象为短期原始文档。使用图文拍摄格式,保持原始文档的状况,在一般情况下不能更改原件形式。 使用各类平面、高速拍摄机,可以使陈旧性文件档案或彩色文件档案等(包括相片和影像制品);
拍摄编制目录后进入计算机数据库存储或刻录成光盘存储; 可节约99% 的原状文档占用空间;
可直接在计算机或网络系统检索利用或传递、查询;
转换成数字信息后的文档资料可以在任何管理软件上使用。

      我公司可以对各级政府机关、政府职能部门、金融银行机构司法机构、教育机构、卫生医院部门、科研单位、设计规划部门、大型建筑机构、大型工矿企业等等具有大量原始文档存储和发生的部门,从票据到工程图纸的缩微技术和数字转换技术进行代加工处理服务。(当地或上门带设备服务) 欢迎各级各类机构咨询。 

有关具体缩微技术处理标准和拍摄及光盘刻录技术标准,将根据设备的实际功能和用户的需求在正式合同中列明。